Polityka prywatności określa w jaki sposób wykorzystywane są przez Biuro Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C., 47-224 Kędzierzyn-Koźle ul. Piotra Skargi 21 dane osobowe oraz zawiera informację na temat przysługujących uprawnień. Obowiązuje wszystkich klientów Biura Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C., a także wszystkich odwiedzających stronę internetową i przysyłających zapytania droga elektroniczną.
Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki, a także z zasadami, które mogą obowiązywać w przypadku korzystania z usług Biura Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C.
Niniejsza Polityka może ulec zmianie, aktualna wersja będzie publikowana w tym miejscu.
Biuro Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C., 47-224 Kędzierzyn-Koźle ul. Piotra Skargi 21 jako administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o obowiązujące przepisy tj. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanego dalej: RODO) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Dane przetwarzane są w sposób bezpieczny, zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
Pod każdym formularzem, w którym możliwe jest przesłanie danych, zostały umieszczone odpowiednie klauzule oraz zgody. W klauzuli informacyjnej została zawarta pełna informacja kto jest Administratorem danych, w jaki sposób można skontaktować się z osobą odpowiedzialną za zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych, w jakim celu i na jaki czas dane zostają zbierane oraz jakie prawa przysługują w tym zakresie.
Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, jednakże niezbędne do wykonania wybranej usługi. Z uwagi na zapotrzebowanie i miejsce podania danych można je wykorzystać w celu realizacji usługi, przygotowania faktury, rekrutacji, obsługi zapytań ogólnych.
Podstawa prawna jest określona w klauzuli informacyjnej znajdującej się pod formularzem zawierającym wskazane dane. Uzasadnienie przetwarzania znajduje źródło najczęściej w wykonaniu umowy bądź podjęciu innych czynności na wniosek osoby zainteresowanej przed jej zawarciem. W pozostałych przypadkach wymagana będzie dobrowolna, świadoma, jednoznaczna i konkretna.
Dane osobowe są przetwarzanie przez Biuro Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C., 47-224 Kędzierzyn-Koźle ul. Piotra Skargi 21wyłącznie przez czas niezbędny do wykonania usługi lub innej czynności w związku, z którą zostały zgromadzone, chyba że z przepisów szczególnych wymaga obowiązek przechowywania danych przez dłuższy czas (m.in. kwestie podatkowe, archiwizacyjne). Po upływie niezbędnego okresu dane zostaną niezwłocznie usunięte.
W oparciu o obowiązujące przepisy dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom po uprzednim wyrażeniu zgody bądź w przypadku realizacji umowy w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy w celach związanych ze świadczeniem usług (tj. dostawca usług IT, podmioty prowadzące działalność polegającą na odbiorze i dostarczaniu przesyłek – działalność kurierska, pocztowa). W granicach obowiązujących przepisów dane mogą być przekazane instytucjom dochodzącym należności, przedsiębiorcom, których działalność polega na windykacji i obrocie wierzytelności oraz ich pełnomocnikom. W takich przypadkach każdorazowo wymagane jest zachowanie poufności i bezpieczeństwa informacji oraz obowiązek wykorzystania ich jedynie do zapewnienia określonej usługi.
Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Panu/Pani:
Z przysługujących uprawnień można skorzystać poprzez złożenie dyspozycji w siedzibie Biura Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C., 47-224 Kędzierzyn-Koźle ul. Piotra Skargi 21, za pośrednictwem poczty elektronicznej, tradycyjnej lub telefonicznie. W terminie miesiąca od otrzymania dyspozycji zostaną udzielone informacje o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym żądaniem. Celem realizacji żądania Biuro Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C., 47-224 Kędzierzyn-Koźle ul. Piotra Skargi 21 jest podmiotem uprawnionym do weryfikacji tożsamości, w taki sposób by dane nie trafiły do osoby nieuprawnionej. Jeżeli żądanie okaże się nieuzasadnione lub nadmierne Biuro Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C. może odmówić podjęcia działań.
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Biuro Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C. Pana/Pani danych odbywa się w sposób niezgodny z przepisami prawa przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Administratorem Pana/Pani danych jest Biuro Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C., 47-224 Kędzierzyn-Koźle ul. Piotra Skargi 21. Pytania, wnioski, uwagi związane z przetwarzaniem danych można skierować do wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych na wskazany adres e-mail: iod@legis.home.pl . Pod ten sam adres należy kierować żądania związane z przetwarzanie danych, wyrażenie bądź cofnięcie zgody lub sprzeciw. Uprawnienie powyższe można również zrealizować bezpośrednio w siedzibie Biura Doradztwa Gospodarczego LEGIS S.C., 47-224 Kędzierzyn-Koźle ul. Piotra Skargi 21 bądź za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub poczty tradycyjnej na wskazany wyżej adres.